Добри практики за оборудване на магазин за алкохол и цигари

Продажбата на алкохол и тютюневи изделия поражда редица предизвикателства пред търговците. Независимо дали става въпрос за малък магазин или верига от обекти, операциите с такъв тип стоки имат своите особености. Ако в момента имате такъв обект или планирате неговото откриване, ние от Microinvest сме тук, за да Ви дадем ценни съвети за необходимите софтуерни и хардуерни продукти, с които да оборудвате професионално Вашия магазин за цигари и алкохол.

Изборът на софтуер е важен и комплексен процес, защото трябва да предвидите различни аспекти като цена, функции, време за внедряване и размер на инвестицията. Ние Ви предлагаме готови и работещи решения, които ще Ви дадат отговор на ключови въпроси:

  • Как да организирате неговото по-добро управление;
  • Кои са процесите, за които трябва да внимавате;
  • Как да повишите ефективността на операторите;
  • Как да следите прецизно наличностите;
  • Как да управлявате промоции и програми за лоялност;
  • Колко ще ми струва да имам компютър, софтуер и касов апарат в моя обект.
20180813_135352

Кои са важните процеси в един магазин за алкохол и цигари как можете да ги оптимизирате с помощта на софтуер от Microinvest?

  • Въвеждане на номенклатури и доставки – системите Microinvest Склад Pro и Мicro.bg предлагат лесен и бърз импорт на данни. В случай, че Вашите доставчици са склонни да Ви изпращат документите в Exel формат, импортирането ще спести много време и усилия, като за няколко минути можете да въведете голям масив от данни. Друг бърз начин за заприхождаване на получена стока е чрез баркод скенер, при което грешката от подменен артикул се свежда до нула.
  • Мерни единици – изключително удобство е възможността за поддържане на две мерни единици с коефициент на трансформация. Това позволява бързо и лесно да продавате цигарите както на брой, така и на стек, напитките на единични бройки или на каси/кашони.
  • Привличане на клиенти и задържане на постоянни такива – опция за планиране на неограничени варианти на промоции в софтуера с предварително зададени параметри. Например HappyHour за определени дни от седмицата и часови пояси, подарък артикул или зададен процент отстъпка при при покупка над определена сума. Друг инструмент е интеграцията с картови четци и баркод скенери за карти „лоялен клиент“.
  • Проследимост на наличности – минимални и номинални количества – незаменим помощник за управление на стоките. Това Ви позволява да поддържате асортимента на предлаганите продукти, като не допускате липса на необходимите количества по артикули. Чрез справка продажби по оператори можете да следите и стимулирате ефективността на работата на персонала.
  • Трансфер между обекти – ако имате повече от един търговски обект, прехвърлянето на артикули се осъществява бързо и автоматизирано.
  • Дистанционна работапроследимост в реално време дейността на неограничен брой магазини, въвеждане на доставки, издаване на търговски документи.
  • Автоматичен експорт към счетоводство – не е необходимо да разпечатвате информацията по покупки и продажби, нито да изпращате хартиени носители по куриер. Изключително лесно и директно през системата данните се пренасочват към счетоводител.
  • Контакти на партньори – автоматизирано попълване на данни само чрез въвеждане на ЕИК или ДДС номер.
  • Проследимост на плащания и задължения
  • Бракуване на продукти
  • Автоматична заявка към доставчик
  • Голям набор от справки
  • GDPR
  • Нива на достъп

Какво Ви е необходимо за автомaтизация на магазин за алкохол и цигари?

Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Posted in Без категория | Leave a comment

Каква инвестиция да планираме в хардуерно и софтуерно оборудване за нов обект? [Съвети + Оферти]

Oborudvane na nov obekt

Стартирате бизнес и първата стъпка, която предприемате е да планирате внимателно бюджета. На този етап Ви препоръчваме да предвидите и инвестицията в софтуер за управление на продажбите и хардуерно оборудване за Вашия обект.

Често пъти собствениците на нов обект нямат ясна визия относно брой работни места и каква автоматизация искат да постигнат. Затова на разположение за безплатна консултация са експертите на Microinvest.

При планиране на оборудване и софтуер е необходимо да определите какви са целите Ви и каква автоматизация искате да постигнете. Това са основни ключови моменти, с които е необходимо да сте наясно преди да пристъпите към стартиране на нова дейност. Ако имате ясен и точен план, ще е по-лесно да получите и правилното ценово предложение:

  • Само в обекта ли ще се използва софтуера или искам да работя и от разстояние?
  • Компютър, лаптоп или POS с тъч монитор да избера?
  • Една и съща работна станция ли ще се ползва за въвеждане на доставки и за извършване на продажби?
  • Колко касови места ще има?
  • На кой модел касов апарат да се спра?
  • Ще се въвеждат ли доставки отдалечено?
  • Необходим ли ми е сейф за монети и банкноти, който да е интегриран със софтуера?
  • Имам ли нужда от баркод скенер?
  • Ще ми трябва ли електронна везна, интегрирана с програмата?
  • Нужен ли е платежен терминал?
  • Трябва ли да имам интернет в обекта?
  • Какъв софтуер да избера?
  • Необходимо ли е обучение на персонала?
  • Колко време преди отваряне на обекта трябва да е готова системата?
  • Към коя счетоводна кантора да се обърна?

Всеки нов обект и дейност имат своята специфика. Ние от Microinvest, разбираме това и предлагаме универсални решения за управление на ключови процеси в различни браншове. Tърговският софтуер на Microinvest предлага редица предимства:

  • Интегриран ескпорт към счетоводни системи;
  • Наличен модул за синхронизация с електронни магазини;
  • Система за мобилна търговия;
  • Съвместимост с всички модели касови апарати, с широк набор от баркод скенери, електронни везни, принтери, POS терминали, картови четци.

И още:

  • Софтуерни програми без месечни такси и скрити условия;
  • Без задължаващи договори;
  • Ниска цена за придобиване и поддръжка;
  • Професионална поддръжка и консултация;
  • Безплатни онлайн обучения;
  • 1 месец безплатен тестов период.

Автоматизация по мярка

Представяме Ви обобщена информация за три примерни варианта за успешна автоматизация на един обект. Различните конфигурации съдържат препоръки за различни комбинации от софтуер и хардуер с примерен бюджет.

  • Пакет “Бюджетен старт”

В случаите, в които имате собствена техника и Ви е необходимо закупуване на нова програма или подмяна на съществуваща. За сума от 372 лв. с ДДС ще започнете новата си дейност, като имате възможност за надграждане.

Препоръчани софтуерни продукти:

Paket Budjeten start
  • Пакет “Успешен старт”

Достъпен вариант с включена техника за едно работно място и всички функции за управление на процеси и издаване на документи при търговия на едро и дребно за склад, магазин, ресторант или офис. 

Необходими параметри са: компютър, търговски софтуер и касов апарат.

Бюджет: около 800 лв. с ДДС. Еднократна инвестиция, без месечни и годишни такси!

Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Shema1
  • Пакет “Всичко необходимо”

Включена техника плюс софтуер за едно работно място, както и софтуер за второ с възможност за дистанционна работа, поемане на големи натоварвания на бази данни с множество артикули.

Необходими параметри са: компютър, търговски софтуер за две работни места, база данни с разширени възможности, автоматична архивираща система, касов апарат, баркод четец (в случай, че предлаганите стоки имат налични баркодове), POS терминал за плащане с дебитни и кредитни карти, техническа помощ за настройки. 

Бюджет: от 1650 лв. до 1900 лв. с ДДС. Еднократна инвестиция, без месечни и годишни такси!

 Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Схема: Microinvest софтуер на две работни места
Posted in Без категория | Leave a comment

Microinvest през 2020 г.

2020 година беше различна. Постави бизнеса пред истинско изпитание и промени начина, по който работим и общуваме. Екипът на Microinvest остана максимално близо до своите клиенти, въпреки физическите ограничения. Предприехме бързи и навременни действия, за да осигурим отлична дистанционна поддръжка до всяка точка на страната. Предложихме гъвкави и изгодни решения, подходящи за по-добрата организация на дистанционния работен процес на нашите клиенти.
 
Ето по-важните събития, които ни се случиха през 2020г.:
  • Организирахме най-големия безплатен счетоводен семинар с над 750 участници с разяснение за измененията в Наредба Н-18 с гост-лектори от НАП.
  • Взехме участие в първото издание в нов формат на най-популярното ХоРеКа изложение за хотелско, ресторантско, кетъринг и СПА оборудване – СИХРЕ 2020.
  • Представимте софтуерните решения на Microinvest на най-мащабното ритейл изложение в света – EuroShop 2020 в Дюселдорф.
  • Проведохме редица промоционални кампании в подкрепа на малкия и среден бизнес в борбата с последиците от Covid кризата. Сред най-добрите ни оферти бяха второ работно място „#OстаниВкъщи“ за 49 EUR и „60/40 за български софтуер“.
  • Подкрепихме инициативата „Re-Commerce Success”, организирана от E-commerce Success Foundation, със серия практически лекции в помощ на онлайн търговци в България.
  • Разширихме традиционната ни дарителска кампания на софтуер за учебни цели като осигурихме максимална гъвкавост при използването на лицензите, за да отговорим на нуждите на дистанционното обучение.
  • Предложихме една от най-достъпните оферти за нов касов апарат с цена от 129 лв. с ДДС и всички фискални услуги.
  • Понижихме цената на единичния код за актуализация на 33.90 EUR.
  • Разработихме нова версия на Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за отразяване на мярка 60/40 с бланки, оптимизации и справки, свързани с новите трудово-правни аспекти, предизвикани от обявеното извънредно положение в страната.
  • НАП реализираха дългоочаквана справка за подадени ДДС дневници. Ние от Microinvest отговорихме с нова версия на Microinvest Делта Pro, която може да съпостави подадените дневници от нас, спрямо наличните данни в НАП.
  • Бяхме сред първите софтуерни разработчици, които предложиха решение за отразяване на две данъчни ставки – 9% и 20% във всички програми.
  • Създадохме пакет “Delivery” с всички необходими софтуерни модули за автоматизирано управление на доставките и поръчките по телефона.
  • Стартирахме нов проект „Безхартиено счетоводство“ и пуснахме нов продукт Sendera – система за електронен обмен на документи, при която счетоводителите имат постоянна връзка с клиентите си и могат да получават всички документи автоматично. Първите потребители получиха 12 месеца безплатен достъп до софтуера.
  • В помощ на нашите клиенти създадохме над 150 нови видео уроци с практически съвети и демонстрация на всички ключови функции на програмите.
  • Проведохме над 48 онлайн обучения с демонстрация на всички Microinvest продукти.
  • Отпразнувахме 25 години Microinvest и си поставихме нови смели цели за следващия четвърт век!

Целият екип на Microinvest пожелава на Вас и Вашите семейства здраве, по-малко тревоги и повече добри възможности през 2021 година!

Posted in Без категория | Leave a comment

Шеметно развитие на Microinvest продуктите през 2020 г.

През 2020г. Microinvest актуализира софтуерни продукти в пълен синхрон с динамичните законови и икономически промени. Добавихме изключително удобни справки, революционни нови функции и редица оптимизации, залагайки на най-модерните технологии.

Представяме Ви ТОП новостите за 2020г. в Microinvest продуктите от серията Pro:

 

Microinvest Делта Pro:

  • Възможност за директно изпращане по E-mail на справките в програмата.
  • Ново поле Операция по ДДС в Протоколи по ЗДДС и други.
  • Улеснена работата с прозорец контиране при наличие на повече от един режим по ЗДДС.
  • Проверка на документи с файл от НАП.

🎬Видео: Всички по-интересни новости в Microinvest Делта Pro през 2020г.

 

Microinvest ТРЗ и ЛС Pro:

  • Отразяване на мярка 60/40 с бланки, оптимизации и справки, свързани с новите трудово-правни аспекти, предизвикани от обявеното извънредно положение в страната.

📖 Указание за работа с версия Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за извънредното положение

Microinvest Склад Pro:

  • Още докато по-ниската данъчна ставка на ДДС 9% за ресторанти, хотели и книги бе само проект Microinvest предложи готовност новата ставка да бъде настроена в програмата.
  • Добавен панел с динамична информация, който да помага за по-ефективна сделка с избрания партньор, в избрания обект.

🎬Видео: Най-актуалното в последната версия на Microinvest Склад Pro

 

Microinvest Архи Pro:

  • Изцяло преработен визуален интерфейс.
  • Въвеждане на автономен сървис за архивиране, дори без логване от потребител в Windows.

🎬Видео: Инсталация и настройка на Microinvest Архи Pro

Microinvest Invoice Pro:

  • Направено е разделяне на стойността на данъчна основа и ДДС при печат на документ, в който присъстват стоки в посочената ДДС група.
  • Добавена е възможност за обмен на данни със Sendera – система за електронен обмен и класификация на документи.
  • Функциoнална оптимизация – добавен е нов бутон Изпращане по Е-mail. Отключва секция Изпращане по E-mail с данни за получател, тема и име на файла, подпис на писмото.
Posted in Без категория | Leave a comment

Защо е необходимо да работим винаги с последна версия на софтуера? (списък с изменения + видео)

update-4223736_1920

Microinvest винаги препоръчва използването на последни версии на продуктите. И това не е случайно! Всяка последваща версия е много по – добра от предходната, всяка нова версия съдържа нови или оптимизирани функционалности, създадени с основна цел – да отговарят на действащото законодателство и да улесняват работата на потребителите.  Като изцяло потребителски ориентирана фирми, ние непрекъснато проследяваме динамично променящите се условия, наредби, закони и нормативни актове, създаваме новости и се стремим да ги получавате, винаги преди останалите. Всичко това правим за Вас, нашите клиенти.

Процесът на създаване на версия на софтуерен продукт е плод на много усилен труд, разговори с клиенти, бизнес анализи и потребителски предпочитания. Следвайки технологичните новости и практики, създаваме за Вас нови модули и функционалности, оптимизираме процеса по бързодействие и улесняваме ежедневната Ви работа.

Въвеждането на всяка нова функционалност, бутон или справка в програмите се основава на Вашите желания и предпочитания за начин на работа и оптимизиране на процесите. С всяка нова версия и подобренията в нея, позволяваме да спестите ценно време, да освободите ресурс от ръчна обработка на информация, да подобрите процеса по управление на документи.

За да бъдете информирани за всички полезни функции и тяхното реално приложение във Вашата ежедневна работа, систематизирахме най – ключовите новости в последните версии на Microinvest продуктите.

💡Можете да получите всички изменения с  покупка на промо код за актуализация с огромна отстъпка за цена само 19 EUR в рамките на кампанията Microinvest Черен Петък 2020 (25-29 ноември 2020 г.).

Microinvest Делта Pro:

  1. Ново поле Операция по ДДС в Протоколи по ЗДДС и други – дава възможност за избор при получените ВОП или услуги извън страната да бъдат отразени с право или без право на данъчен кредит.
  2. Добавен е печат на Протокол по чл. 117 от ЗДДС при самоначисляване на ДДС за доставки по чл. 163а от ЗДДС.
  3. След зачестилите случаи при които в един документ има 9% и 20 % е улеснена работата с прозорец контиране при наличие на  повече от един режим по ЗДДС.
  • Вече има възможност за въвеждане на една и съща сметка, повече от веднъж в Дебит или Кредит.
  1. При импорта на операции от MS Excel е добавена възможност за проверка на съществуващ партньор, както и възможност за повече от един режим по ЗДДС ( 9% и 20%).
  2. Добавена е възможност за директно изпращане по E-mail на справките в програмата. Функцията се намира в секция обработка на резултата в панела в дясно на всяка справка.
  3. В същия панел са добавени бутони за по-бърз експорт на справките в PDF, Excel и XML
  4. Нови справки свързани с партньори:
  • Движение по партньор – показва удобно в хронологична последователност всички фактури и плащанията към конкретен доставчик или клиент
  • Разплащания и обвързани документи – показва детайлно кое плащане, коя фактура закрива.
  1. Нова революционна справка – Проверка на документи с файл от НАП – бърза и удобна проверка, която показва дали в базата са въведени всички фактури за разход или доставка. Сравнява се какво са декларирали доставчиците на фирмата в техните дневници за продажби към НАП с това което е въведено в базата данни на Microinvest Делта
  2. Новости касаещи счетоводството на бюджетните организации:
  • Добавено е поле Параграф в прозореца за контиране и в експорта в Excel на основните счетоводни справки
  • В Модула за дълготрайни активи е добавена възможност за въвеждане на стойност, за която да не се начисляват амортизиции и създаване на план спрямо амортизируемата стойност.

Проследете и останалите новости в Делта Pro: https://www.microinvest.net/SoftwareProducts/ChangeLog?productID=66

Microinvest Склад Pro:

  1. Добавен е нов модул Бърз документен локатор;
  2. Добавен е X-отчет в прозореца за параметрите за Сторно;
  3. Добавена е колоната Сума в прозореца за Редакция и повторен печат на Доставки и Продажби;
  4. Добавена е смяна на партньора в прозореца за фактуриране;
  5. Добавени са правата за достъп към опцията за издаване на фактури;
  6. Добавени са правата за достъп към опцията за Промяна на лентата с бутони;
  7. Добавена е втора колона “Наличност” към операцията Трансфер;
  8. Добавено е прилагане на ограничение на периода при редактиране на записа в Касовата книга;
  9. Добавена е възможност за Редактиране на партньори и стоки от таблицата в Справки;
  10. Добавена е възможност за Повторен печат на фактури от Справката Издадени Фактури;
  11. Добавено е потвърждаване на промяна на опцията Промяна на документа в прозореца за Трансформация;
  12. Добавен е филтър Група обекти към справката Количество на стоки;
  13. Въведено е оцветяване на стоките с Тип “Услуга” в различен цвят;
  14. Оптимизация при превключване между прозорците с операции (Ctrl + Tab);
  15. Оптимизация при Групово плащане при избран един документ;
  16. Оптимизация в прозореца с данни за изпращане на eMail;
  17. Оптимизация при зареждане на последен тип на плащане;
  18. Оптимизация при справката Получени Кредитни Известия;
  19. Оптимизация при трансформация на документи към Кредитно Известие;
  20. Оптимизация на визуалните стилове;
  21. Оптимизация при преизчисляване на доставни цени и метода на работа Последна доставна;
  22. Преработен Експорт към Microinvest Делта Pro ;
  23. Изградена е комуникация с AxisCloud;

Проследете и останалите новости в Склад Pro: https://www.microinvest.net/SoftwareProducts/ChangeLog?productID=1

Microinvest Склад Pro Light:

  1. Създаден е изцяло нов инсталатор на продукта;
  2. Оптимизация при избора на принтера за печат на фактура;
  3. Оптимизация при преоразмеряване на прозореца в режим Ресторант;
  4. Добавено е нулиране на попълнено поле “Забележка” при режим Ресторант след продажба;
  5. Оптимизация при проверка на връзка към базата данни;
    Оптимизация при двоен клик върху функционални бутони;
  6. Добавена е поддръжка на F1 при програмиране на клавиши;
  7. При авансово плащане стока “Авансово плащане” взема ДДС групата на “Служебна стока”;
  8. Добавен е нов терминал Datecs BluePad;
  9. Добавен е нов драйвер Ticket Printer за печат на етикети с етикетиращите принтери;
  10. Добавена е нова везна Масса-К R;
  11. Добавена е нова везна Axis BDU;

Проследете и останалите новости в Склад Pro Light: https://www.microinvest.net/SoftwareProducts/ChangeLog?productID=49

Microinvest Архи Pro:

  1. Въведена е нова технология на зареждане на програмата като системен сървис и визуално приложение;
  2. Стартиране на процеса без необходимост от вход на потребителя;
  3. Съвместимост с всички версии на Windows 10;
  4. Нови функции в инструментите за оптимизация и поправка на базата от данни;
  5. Поддръжка на облачно архивиране на данните чрез TLS 2.0;

Проследете и останалите новости в Архи Pro:
https://www.microinvest.net/BG/Софтуер-архив-Архиватор-Pro

Полезни линкове:

Posted in Без категория | Leave a comment

Sendera – Иновация в счетоводството

В света на технологиите вече всичко е възможно и за това ние от Microinvest решихме да дадем старт на един нов проект, изцяло базиран на нуждите на нашите клиенти. В забързаното ежедневие, както и постоянните промени в социалния живот, ни подтикнаха към идеята за Sendera – ЕДИННА ПЛАТФОРМА ЗА ТРАНСФЕР, ОБМЕН И КЛАСИФИКАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ. Или по-просто казано, дадохме старт на безхартиеното счетоводство.

Sendera е система, която ние разработихме за всички хора, които обменят документи, най-вече в помощ на счетоводителите и техните клиенти. Тя е изключително опростена, без сложни механизми и всеки би могъл да я използва.  Независимо дали сте счетоводител или клиент, вече не е нужно да се тревожите за срокове, за куриерски услуги или за хартиен обмен на документи. Само един клик Ви дели от получаването и класифицирането на всички документи, които са Ви нужни.

Нашата цел е да оптимизираме времето за обработка на всички документи от счетоводителите, както и да съкратим времето и разходите на всички клиенти, които искат да предадат месечната документация на своите счетоводители. Защо да не съкратим времето за обработка на всички фактури, болнични и т.н. и да го сведем до минимум? За няколко минутки всички документи са вече обработени и изпратени по папките на клиентите. Това вече няма да отнема целия Ви ден и ще имате повече свободно време за творчество!

Как работи? Ами, много лесно! Вие като счетоводител трябва да инсталиране на Вашия компютър десктоп системата,  а Вашите клиенти да свалят приложението на своите мобилни телефони и връзката между вас вече е осъществена. Изключително просто и удобно! Без пропуснати и забавени документи, без изгубени фактури и касови бележки! 


Целият екип на Microinvest работи усилено, за да предложим най-гъвкави условия на работа за нашите клиенти. Именно за това нашият нов продукт Сендера ще има месечен абонамент абсолютно достъпен за всеки. Sendera е в активен процес на развитие, за да достигне максимална полза за всички наши клиенти и партньори. Ще се радваме да споделяте с нас Вашите идеи, насоки или предпочитания!


Научете повече за Sendera на https://sendera.bg

Posted in Без категория | Leave a comment

Как да спасим продажбите по време на криза?

Да останем #вкъщи е основната тенденция през последните няколко седмици. Новата ситуация обаче поражда много въпросителни, a бизнесът е поставен пред редица предизвикателства, за които няма лесно решение:

  • Как се променя начинът на живот на клиентите?
  • Как да бъдат превключени служителите в отдалечен режим на работа?
  • Как бързо да се организират продажбите онлайн и да се осъществява тяхната безопасна доставка?
  • Как новата реалност ще се отрази на конкурентните предимства на търговците?
  • Какви ограничения ще трябва да бъдат въведени, как да се изгради правилна комуникация с клиентите и кои маркетингови инструменти да се използват?

За да реагирате адекватно на текущата икономическа ситуация, трябва да действате внимателно и гъвкаво. Най-бързият вариант да спасите продажбите е да продавате онлайн. Сега е точният момент!

Ето няколко насоки за фирмите, които са решили да изнесат продажбите си онлайн:

1. “Отворете” онлайн магазин за няколко часа

С днешните технологии това е мисия възможна! На пазара се предлагат достатъчен набор от различни платформи, с които може да стартирате един отличен онлайн магазин от нулата до първата продажба за много кратко време. В зависимост от възможностите и очакванията Ви, може да реализирате това начинание с минимална инвестиция.

Ако обаче нямате опит и се притеснявате как да организирате всичко това за много кратко време – имаме добра новина! В подкрепа на бизнеса Microinvest предлага уникална по рода си бюджетна услуга по създаване на онлайн сайт или онлайн магазин на цена от 99 EUR без ДДС! В изпълнението на проектите прилагаме нашите дългогодишни познания в успешното управление на продажбите, залагаме на последните тенденции в изграждането на дигитално фирмено присъствие, за да предложим моментален старт на реални продажби онлайн за по-малко от 5 работни дни!

2. Предлагайте продуктите си чрез посредник

Започнете да продавате без първоначална инвестиция, използвайки някоя от маркетплейс платформите или сайтове за обяви, които набират все по-голяма популярност у нас. Тази опция е особено подходяща за бизнеси, които до момента нямат опит в онлайн продажбите. Може веднага да се регистрирате на платформата, да попълните данни за продуктите и вече продавате! Ще е необходимо обаче да отделите процент от продажбите под формата на комисионна. Определени сайтове (като Olx.bg и Bazar.bg) предлагат опция за безплатни обяви, което ги превръща в доста атрактивна възможност.

3. Продавайте директно през социалните мрежи

Вариантът да създадете Вашата страница във Facebook и да публикувате информация за Вашите продукти и услуги е много достъпен и сравнително лесен за реализация. Този бърз и универсален подход е подходящ за почти всеки вид бизнес. Достъпността прави този канал обаче доста конкурентен, но с повече находчиви идеи и правилен подход към клиентите, резултатите могат да са доста задоволителни. Социалните мрежи предлагат и възможност да достигнете нови аудитории, за които в момента не сте подозирали.

💡 Какъвто и вариант да изберете е много важно да използвате правилен инструмент за управление на продажбите. Справките за поръчки, доставки и складови наличности, ще Ви позволят да направите по-добра оптимизация на всички бизнес процеси. Полезно е да спестите време от всеки процес по обслужване на клиентите, за да постигнете по-високо ниво на удовлетвореност и да Ви спечели предимство пред конкурентите.

🤫  Малки тънкости са например да минимизирате времето за въвеждането на данни за клиентите Ви, като използвате автоматично въвеждане по ЕИК в търговския софтуер или да изпращате генерираните от програмата платежни документи в електронен вариант по e-mail.

microbg_247x247

Онлайн складов софтуер www.Micro.bg

С платформата можете да управлявате бизнеса си от всяка точка и от всяка устройство с Интернет 24/7. Всеки нов потребител получава 1 месец безплатен достъп.

Програмите за управление на продажбите от Microinvest имат автоматичен експорт данните към счетоводен софтуер, което също е от ключово значение.

onlineShopPromo

Пакет "Онлайн магазин"

С него получавате решение, с което въвеждайки данните за стоки в складовия софтуер (Microinvest Склад Pro), те автоматично могат да бъдат публикувани с наличности, описание и продажни цени във Вашия електронен магазин. Така спестявате време и минимизирате възможностите за грешки, дублирани стоки и липсващи количества. Получавате мощен инструмент за управление на продажбите си, както и за цялостен анализ на търговската Ви дейност. Решението събира в едно одобрен от НАП складов софтуер, връзка с касов апарат, модул за универсализация на данните и автоматичното им въвеждане във Вашата платформа.

Как да организирате плащането?

В идеалния случай клиентът трябва да има няколко възможности за плащане: с кредитна карта, виртуален портфейл, в брой при получаването. Когато стартирате онлайн магазин в труден момент обаче, може да срещнете редица ограничения. В някои случаи плащането при получаване представлява риск за Вашите продажби, защото потребителите са склонни да правят панически покупки и когато куриерa донесе пратката, клиентът просто отказва покупката.

Все по-голяма популярност придобиват онлайн плащанията. Има различни варианти да ги реализирате. Paysera е един от тях. Повече от 90% от електронните магазини в Литва използват Paysera за получаване на плащания онлайн, не само заради конкурентните цени, но и поради опростения процес на интеграция и безплатната техническа поддръжка.
Paysera Ви позволява да получавате плащания онлайн директно по Вашата сметка. Вашите клиенти ще могат да плащат с много различни средства (от QR код до тяхната банка или платежна карта). Вижте как изглежда процесът на плащане от гледна точка на клиента на payserademo.com.

Едно е ясно – колкото повече варианти за удобно плащане предложите на своите клиенти в онлайн магазина си, толкова по-доволни ще бъдат те и вероятността да се връщат отново и отново, както и да Ви препоръчат на свои познати е по-голяма.

Доставката: мисията възможна

Обявяването на извънредно положение и карантина за някои бизнеси се превърна в истинска заплаха за съществуване им: ресторанти, кафенета, малки магазини, за които доставката и изнасянето на продажбите онлайн се превърна в единствен начин да спасят продажбите си. За други бизнеси безпрецедентната ситуация бе истинско предизвикателство или нова възможност: фирми за доставки на хранителни и битови стоки, търговци на предпазни медицински средства увеличиха многократно поръчките си и не можеха да смогнат с всички доставки.

Опитайте се да предоставите на клиентите няколко опции за доставка, от които да изберат най-удобната за тях.

Когато определяте начина на доставка, се поставете на мястото на своите клиенти: проиграйте целия процес на поръчката, за да оцените скоростта и качеството на услугата.

Предложете опция клиентът сам да вземе поръчаната онлайн стока от Ваш физически обект или офис: по този начин клиентите могат да вземат поръчката по всяко време без допълнително заплащане или дори с отстъпка.

Най-предпочитаният и лесен вариант за доставка остава използването на външна спедиторска услуга. Можете да сключите договор с някои от големите куриерски фирми в страната. Избирайки доказани партньори, ще си гарантирате безпроблемно достигане на Вашите продукти до клиентите, спазвайки всички изисквания за безопасност и хигиена, което е особено важно в момента.

Ако получите повече поръчки, отколкото можете да обработите, задайте лимити: увеличете размера или обема на минималната поръчка, предупреждавайте предварително купувачите, ако сроковете за доставка ще се наложат да бъдат удължени. Използвайте създадените ограничения като Ваше предимство: безплатна доставка при определени условия, гарантирана доставката навреме или доставка за един ден.

Не пренебрегвайте малките детайли: една красива опаковка може да бъде много добре възприета от клиентите и те ще се радват да я фотографират и да публикуват снимката в социалните мрежи. Ваучерът за отстъпка при следваща покупка също е работещ подход.

Имаме още много идеи как да започнете Вашия успешен бизнес онлайн! Нека Ви разкажем!

Posted in Без категория | Leave a comment

7 съвета за счетоводно приключване по време на пандемия

Целият свят говори за невидимата заплаха от Коронавирус, a обявеното извънредно положение промени буквално за часове нашето ежедневие. Всички се оказахме изправени пред изпитание като служители, работодатели, специалисти, като родители, като хора, като нация. Първите индикации за влошаване на икономическата и стопанска обстановка в световен мащаб са вече факт. Според някои оптимистични прогнози икономическата криза, която ни очаква ще бъде кратка и само за няколко месеца бизнеса ще се върне в нормалния си ритъм.

Заедно с обявената карантина в страната се появиха редица въпроси, свързани с определени данъчни срокове, показатели и нормативни изисквания. Като част от мерките за облекчаване на натиска върху бизнеса бе приемането на предложението на финансовия министър Владислав Горанов да бъде удължен срока за годишното счетоводно приключване и представянето на годишните финансови отчети и декларациите по Закона за корпоративното подоходно облагане до 30 юни 2020 г.

Едно е ясно – счетоводно приключване все пак ще има! И е добре да се подготвим за него навреме, за да се предпазим от още критични ситуации.

1. Следете всички актуални новости

Да останете добре информирани е важно, за да вземете правилните решения като личности и като професионалисти. Опитайте се, доколкото е възможно, да отсявате наистина важните новини сред информационния шум, който ни залива напоследък. Следете сайтовете и емисиите на доказани медии, доверявайте се само на официално публикувани данни от институции, включете се в тематични групи във Facebook (например Счетоводители използващи Microinvest), където можете да обменяте идеи с хора със сходни интереси.

2. Не се паникьосвайте

Важно е да запазите спокойствие и да преценявате ситуациите рационално, а не емоционално. Това ще Ви е полезно, за да успеете да си вършите ежедневните работни задачи качествено с необходимото внимание.

3. Съберете всички документи от клиенти безопасно в електронен вариант

Като професионални счетоводители знаете, че навременното събиране на всички първични счетоводни документи е особено важно. Дигитализацията на ежедневието тук ще е особено полезна, защото можете да помолите Вашите клиенти да сканират или снимат (със скенер или дори с личния си телефон) и да Ви изпратят всички документи в електронен вариант. По този начин ще имате необходимите данни, които да въведете в Microinvest Делта Pro, спазвайки карантината и без да имате физически контакт с хартиени носители.

4. Въведете данните и осчетоводявайте с лекота

След като имате събрани всички документи много лесно можете да въведете всички данни в Microinvest Делта Pro. Осчетоводяването им започва с клавиш F2 от клавиатурата или меню Операции -> Контиране.

💡 Знаете ли, че получените сканирани документи могат да бъдат добавяни като прикачени файлове към счетоводна операция с включване на настройка.

За улеснения е създадена отметка за Автоматичен запис на данните за разплащане.

Може да изберете и в кой месец да е експорта на операцията, за да се включи в справките по ЗДДС.

Специални функции в прозорец Бързи команди са:

  • Въведените на екран данни да бъдат запазени като Шаблон;
  • Осчетоводяване на документи с два или повече различни режима по ЗДДС в една контировка;
  • Изчисляване на средно претеглена цена за изписване на въведен артикул;
  • Протоколи за ВОП; Услуга от ЕО; Туристическа услуга/Стоки втора употреба; Доставка по чл. 163а от ЗДДС; Внос по чл. 167а от ЗДДС.
  • Автоматично изчисляване сумата на  ДДС според избрания тип сделка с 20% или с 9 %.

💡 Знаете ли, че Microinvest Делта Pro притежава модул, позволяващ максимална автоматизация на процеса за бързо въвеждане на голям брой стопански операции. Бутон F 12 стартира Бързо контиране, което позволява да се осчетоводяват множество контировки на един екран.

5. Попълнете данните за статистиката

Microinvest Делта Pro ще генерира автоматично само за няколко минути всички финансово-счетоводни отчети, които са Ви необходими за годишното приключване (ОПР, Счетоводен баланс, отчет за паричен поток, отчет за собствен капитал, отчет за ДМА).

💡За допълнително удобство в Microinvest Делта Pro разполагате с няколко бързи клавишни комбинации, които ще направят този процес още по-лесен:

  • Alt+B се генерират отчетните справки, съгласно НСФОМСП 1 и в изискуемия от НСИ формат. Можете да избирате между различни параметри за настройка и обработка на данните в справките.
  • В помощ на счетоводителя в Microinvest Делта Pro има опция за ръчно въвеждане на данни за предходен период или автоматично визуализиране на данните от същия период на предходната година.
  • Има възможност за изготвяне на съкратени отчети – Баланс и ОПР в Excel за микропредприятия, спрямо изискванията на СС1 от НСФОМСП, меню Справки → Отчети и баланс → бутон Експорт на съкратени отчети.
  • За улеснение има настройка “в хиляди лева”, с помощта на която се закръглят стойностите в справките.
  • Интересен факт е, че програмата може да генерира отчетите и на английски език.
  • Бонус функционалност за потребителите на Microinvest Делта Pro при генериране на всички справки заедно е бутона за Проверка на данните в секция Бързи команди на Помощния панел, който автоматично извършва проверка на основните данни в отчетите и извежда насочващи съобщения за неравненията, които могат да бъдат коригирани.
  • Ctrl+B се активира менюто за Редакция на Отчети и Баланс. Можете да се редактирате заложените сметки и формули или създадете собствени, според спецификата на счетоводната отчетност.

6. Подайте Годишна данъчна декларация и Декларацията за ДДС

С помощта на валиден електронен подпис подайте Годишна данъчна декларация и Декларацията за ДДС, които Microinvest Делта Pro е генерирала за Вас в изисквания от портала на НАП формат.

7. Поздравете се за добре свършената работа!

Избирайки да работите с най-добрите счетоводни програми в България (Microinvest Делта Pro и Microinvest ТРЗ и ЛС Pro), Вие си гарантирате значително по-лесно и бързо справяне с ежедневните си задачи. Софтуерът обаче не замества Вашия труд и качества като професионалисти, затова не забравяйте да се награждавате за добре свършената работа.

Също така се усмихвайте по-често, защото повишава имунитета и прави работата по-лека!

Бонус съвет: Microinvest винаги е в подкрепа на счетоводната общност. В момент на извънредна ситуация предлагаме пакет от извънредни предложения и оферти. Можете да закупите второ и допълнително работно място #ОстаниВкъщи на Microinvest Делта Pro и Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за 49 EUR без ДДС, вместо 149 EUR без ДДС до 10.04.2020 г.

Още един бонус съвет: Продължаваме да добавяме нови обучителни видео уроци, които показват добри практики, тънкости и съвети при инсталация, настройка и работа с цялата гама софтуерни продукти. Използвайте времето вкъщи, за да разширите познанията и да подобрите уменията за работа с Microinvest софтуер. Абонирайте се за нашия MicroinvestTube канал тук.

Posted in Без категория | Leave a comment

Microinvest на Bulgarian Digital Week 2019! Бъди там и ти!

От 23 до 28 септември дигиталният свят е в Пловдив. Ще се радваме да се видим там.

Вълнуваме се, защото Microinvest ще бъде част от уникалната Bulgarian Digital Week! Това е мащабен проект, който обединява няколко изложби, форуми и конференции в областта на информационните технологии, телекомуникациите, навигацията и телематиката. Технологичната седмица ще се проведе в периода 23-28 септември в рамките на 75-ти МЕЖДУНАРОДЕН ТЕХНИЧЕСКИ ПАНАИР – Пловдив.

 Microinvest на Bulgarian Digital Week:

#DigitalExpo

Microinvest Ви кани на своя щанд в палата 10 на Технически панаир – Пловдив!  От 23 до 28 септември заедно с още над 586 водещи компании от България и чужбина ще представим своите продукти и услуги в сферата на дигиталните технологии и ще демонстрираме възможностите, които дигиталната трансформация отваря на компаниите в съвременния свят.

#DigitalSummit

Запазете датата 26.09.2019 г.! На конференцията ,,Smart Retail 2020. Digital Solutions for more sales“ едни от най-добрите професионалисти в тази област ще обяснят как да оптимизирате стратегията си за търговия на дребно и как да позиционирате своята компания като успешна. На 26.09.2019 г., в рамките на ,,Smart Retail 2020“ , Microinvest ще представи лекция, свързана с тенденциите в системите за управление на продажбите и как Наредба Н-18 ще се отрази на начин, по който ще бъдат автоматизирани търговските обекти. Конференцията е част от серия събития през всичките 6 дни на Bulgarian Digital Week, включващи най-добрите практики от дигиталния свят и тяхното приложение за успешен бизнес.

Как да бъдеш част от Bulgarian Digital Week и ТИ:

Можеш да се регистрирате за БЕЗПЛАТНО участие в конференция по избор, включително и за ,,Smart Retail 2020. Digital Solutions for more sales“, до 10.09.2019 г.

Posted in Без категория | Leave a comment

5 стъпки как да се подготвим за Наредба Н-18 до 30 септември 2019 г.

Наредба Н-18! Нормативен документ, който все по-често се споменава, анализира, дискутира и който предизвиква огромен брой въпроси сред фирмите в България. С наближаването на една от ключовите дати, според последните приети промени в наредбата, а именно 30 септември 2019 г. (крайният срок, до който всички търговци, независимо дали са или не са регистрирани по ДДС, използващи софтуер за управление на продажбите, трябва да сменят или модифицират касовите си апарати и да приведат използвания от тях софтуер в съответствие с нормативните изисквания), възникващите казуси стават изключително много. Наредба Н-18 поставя редица въпроси пред търговците, като „Какво е СУПТО?“, „Може ли моят касов апарат да бъде доработен или трябва да закупя нов?“, „От къде да си закупя сертифициран софтуер за управление на продажбите?“, „Как да свържа касовия си апарат със софтуера за продажби?“, „Как да тълкуваме териториалния обхват на търговския обект?“. 

Като разработчик на софтуер НОМЕР 1 в списъка с одобрени системи на НАП, ние от Microinvest, разбираме колко важно е фирмите да получават навременна и полезна информация. По този начин всички търговци ще могат спокойно и без стрес да планират привеждане на дейността към новите изисквания в срок. За целта систематизирахме 5 лесни стъпки, които всеки може да следва, за да приведе своята дейност според нормативните изисквания без стрес и с оптимална инвестиция.

Стъпка 1: Прочетете специално систематизирания наръчник: „Какво трябва да знам за Наредба Н-18“. В него са обобщени всички по-важни въпроси и отговори, тълкувания на документа, срокове и съвети. Изтеглете Наръчника безплатно: http://bit.ly/NarychnikN-18.

Стъпка 2: Проверете дали фискалното Ви устройство отговаря на посочените изисквания в Наредба Н-18. За целта можете да се обърнете към обслужващия Ви сервиз или да се свържете с наш консултант по Наредба Н-18 за проверка и анализ: marketing@microinvest.net или на 0889 00 12 80.

Стъпка 3: Заявете оферта за придобиване или актуализиране на сертифициран софтуер за продажби, като се свържете с консултант: marketing@microinvest.net, 02 955 55 15. Можете да избирате между опция за еднократно закупуване на лиценз или да се насочите към гъвката схема за абонаментно използване.

Стъпка 4: Разгледайте специалните оферти за придобиване на нов касов апарат на www.pos.microinvest.net. Обърнете внимание на лимитираната ни оферта: касов апарат за 169 лв. с ДДС с включена фискализация и абонаментен договор за поддръжка.

Стъпка 5: До 30 септември 2019 г, осигурете връзка с Вашия нов касов апарат и избрания софтуер за продажби. Следва да декларирате използвания софтуер в НАП през онлайн портала на Агенцията – Приложение 32 към Наредба Н-18, за което ще Ви е необходим електронен подпис (КЕП).

БОНУС съвет 1: В Наредба Н-18 се посочва изискване за точно изписване на наименованието на продавания артикул върху издаваната касова бележка. В помощ на търговците, използващи само фискални устройства в своите обекти, Microinvest създаде специално безплатно приложение – Fisco! Fisco е изключително лека и удобна програма за продажби, която позволява въвеждане на стоки или услуги с цена и количество, с директен печат на касова бележка. С едно допълнително кликване можете да издадете фактура в момента на всяка операция, която се разпечатва през фискалното устройство. Програмата Fisco НЕ се третира като СУПТО софтуер, тъй като не съхранява в база данни информация за количество, наименование и продажна цена на стоки и/или услуги, което означава, че нейното използване не изисква да бъде декларирано по Наредба Н-18. Изтеглете Fisco: http://bit.ly/MicroinvestFisco

БОНУС съвет 2: Наредба Н-18 въвежда задължителното издаване на фискален бон при плащане с карта за покупка в електронен магазин. За да улеснят търговците в приемането на онлайн плащания, нашите платежни партньори от Paysera предоставят няколко алтернативи на разплащанията с карти, при които е-търговците нямат задължение да издават фискален бон.

Една от тях е  разплащане с QR код, което се извършват чрез сканирането на автоматично генериран QR код, съдържащ данните за поръчката и сметката на търговеца. Плащането се извършва чрез безплатно сваления мобилен портфейл на Paysera, в който потребителят може да прикачи своя дебитна / кредитна карта. Този вид плащане предоставя повече бързина от плащане с карта например, тъй като средствата постъпват мигновено по сметката на търговеца и могат да бъдат използвани веднага, и повече сигурност, в сравнение с плащане в брой. При това изцяло безплатно от страна на клиента и с в пъти по-ниски комисионните за търговеца.

Друг метод е т.нар. Banklink – банков превод чрез иницииране, който позволява на онлайн търговците да предложат на своите клиенти плащане чрез банков превод от тяхното онлайн банкиране. При този метод, данните за поръчката се попълват и плащането се  потвърждава без клиента да напуска сайта на търговеца. Този вид плащане е следствие от PSD2 и се очаква да бъде наличен за българските потребители през следващите месеци.

Повече за пълните функционалности и ползи на услугата за онлайн плащания на Paysera, можете да научите ТУК или на marketing@paysera.bg.

Posted in Без категория | Leave a comment