Бюджет 2022 – какво ни предстои?

Счетоводни промени в Бюджет 2022

С гласуването на бюджета на държавата за тази година, депутатите въвеждат множество промени. Разбира се, всички те са с високо обществено значение, но днес ще разгледаме накратко какви основни промени ще наложи Бюджет 2022 скоро в работата на счетоводителите и ТРЗ специалистите.

Въпреки че Бюджет 2022 все още не е обнародван в Държавен вестник, Microinvest винаги се грижи работата на потребителите на софтуера да тече гладко и успешно. Затова екипът на компанията развива неуморно подобрения на програмните си продукти, които навреме отразяват държавно-нормативните промени и непрекъснато улесняват ежедневните работни процеси.

Повишаването на минималните осигурителни доходи в гласувания бюджет налага и софтуерни изменения, които ще бъдат извършени в началото на април в Microinvest ТРЗ и ЛС Pro. Това ще позволи на потребителите да работят коректно и спокойно, като актуализират софтуера си до последната версия. Нека припомним, че Microinvest ТРЗ и ЛС Pro Ви позволява лесно, приятно и надеждно да обработвате всички необходими за работата Ви данни за персонала.

От 1 април ще влязат в сила следните промени, както следва по позиции:

  • Минимална работна заплата – 710 лв.
  • Минимален осигурителен доход за самоосигуряващите се лица – 710 лв.
  • Минимален осигурителен доход за земеделските производители – 710 лв.

Освен тези изменения в Бюджет 2022, друга важна промяна е покачването на максималния осигурителен праг. От 1 април той вече ще бъде 3400 лв., вместо досегашния лимит от 3000 лв. Увеличението на минималната работна заплата не беше посрещнато ентусиазирано от КНСБ, чиято позиция беше за 760 лв. минимална работна заплата. Така след априлското повишаване на минималния праг, очакванията са по време на преразглеждането на бюджета през лятото от КНСБ да настояват за увеличение на минималната работна заплата до исканите 760 лв. Дали това ще доведе до нови реални промени обаче, предстои да разберем.

Както знаете, докато влезе в сила новият бюджет, валиден остава този за предходната 2021 година, но Ви съветваме да се подготвите за необходимата актуализация. Не чакайте последния момент да си осигурите актуализационен код, за да си гарантирате коректна и безпроблемна работа навреме. Още повече, че актуализационните кодове за софтуера на Microinvest са безсрочни – можете да ги купите сега, а да ги ползвате, когато са Ви необходими.

Microinvest ТРЗ и ЛС Pro – актуализационен код

А ако все още не знаете колко полезна може да Ви бъде програмата Microinvest ТРЗ и ЛС Pro, или ако имате нужда от консултация, потърсете ни, ще отговорим на всичките Ви въпроси на тел.: +359 2 955 55 15 и +359 700 44 700, или на имейл: marketing@microinvest.net.

Posted in Без категория | Leave a comment

Създаване на одиторски файлове за НАП с продажбите на електронните магазини – вече автоматично в Microinvest Склад Pro

Един от най-трудоемките за съставяне документи за ежемесечно подаване в НАП е стандартизираният одиторски файл. Той трябва да съдържа всички продажби на електронните магазини за предходния месец, ако прилагат алтернативен режим за неприсъствени плащания, съгласно Приложение №38 от Наредба № Н-18/2006 г.

Защо се подава одиторски файл?

Ако извършвате продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин, можете да ги отчитате вместо с фискални и системни бонове, с документи за регистриране на продажбите, които не са издадени от фискално устройство или Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта.

Изисквания:

  • Софтуерът за управление на продажбите, който използвате, трябва да отговаря на изискванията по чл. 52с от Наредба №Н-18, както Microinvest Склад Pro;
  • Да приемате неприсъствени плащания с кредитна и дебитна карта за продажбите, извършвани чрез електронния магазин (чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18).

Каква информация се подава?

Стандартизираният одиторски файл съдържа подробна информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки или услуги през предходния календарен месец, уникалния номер на електронния магазин, както и логически и аритметично коректна информация. Верността на тази информация се проверява при подаването на одиторския файл през електронната услуга на НАП. Съдържаните в одиторския файл данни са много и попълването им на ръка за всички продажби през изминалия месец отнема много усилия и време. Затова разработихме и добавихме тази функционалност в програмата Microinvest Склад Pro – за да можете вече автоматично да съставяте нужните Ви одиторски файлове. Това Ви позволява да пестите време и труд, осигурявайки си коректност на информацията в подаваните към НАП одиторски файлове.

Но това не е всичко – вече не само можете да съставяте тези файлове автоматично, но и да имате пълен контрол над продажбите. За това ще Ви помогне Microinvest Склад Pro – СУПТО номер 1 в списъка на НАП. С тази удобна програма за цялостно управление на стоковите наличности и паричните потоци, независимо от типа бизнес, можете да контролирате прецизно производството, търговския процес и дейността на персонала. Можете с лекота да оценявате бизнес резултатите и да планирате разходите, но и ще получавате съвети за бъдещи покупки и поръчки. Този софтуер може да Ви донесе търговското развитие, към което се стремите, защото е изключително гъвкав и може да бъде пригоден с различни приложения специално към нуждите точно на Вашия бизнес.

Ако искате да научите с какво още може да Ви бъде полезен Microinvest Склад Pro, или ако имате нужда от консултация, потърсете ни, ще отговорим на всичките Ви въпроси на тел.: +359 2 955 55 15 и +359 700 44 700, или на имейл: marketing@microinvest.net.

Искате да опитате да попълните одиторски файл на ръка?

Одиторският файл трябва бъде в XML формат, данните да са таблични и да съдържат подробна информация за всички направени от клиентите Ви поръчки, по които Вашият електронен магазин е извършил доставки на стоки или услуги към тях през предходния месец. Когато го попълвате на ръка, трябва да бъдете внимателни да не пропуснете изисквана информация, както и да не допуснете грешка. Изглежда трудно, нали? Затова Ви трябва Microinvest Склад Pro още днес!

Запознайте се с Microinvest Склад Pro във видеото: Microinvest Склад Pro: Общо представяне, основни функции, операции, справки

Posted in Без категория | Leave a comment

Всичко поскъпва – как да спасим бизнеса си?

Или кой ценен ресурс можем да използваме?

Шоково поскъпване на комуналните услуги беляза началото на 2022 г., успоредно с повишаване на цените на горивата, хранителните стоки и услугите в повечето бизнес сфери. На фона на ковид кризата, икономически неблагоприятният период излага българския бизнес на допълнително утежнени предизвикателства. По данни на Националния статистически институт, индексът на потребителските цени за декември 2021 г. спрямо ноември 2021 г. е 100,9%. В регулярния си годишен доклад от Euler Hermes съобщават, че след като инфлацията на годишна база през 2021 г. е надхвърлила 7% ръст, очакват тя да достигне пика си в началото на 2022 г.
За ежемесечното си изследване на ефекта от извънредното положение и епидемичната обстановка „Нефинансови предприятия“ Националният статистически институт анкетира през януари 3 770 фирми с близо 230 000 наети лица. Обхванати са редица икономически дейности, сред които търговия, ресторантьорство, индустрия, строителство, култура, транспорт спорт, развлечения, и др. 28,2% от предприятията са посочили, че през декември 2021 г. приходите им от продажби на стоки или услуги са намалели, в сравнение с ноември 2021 г. 55,9% от анкетираните фирми не са усетили промяна, а 15,5% са регистрирали увеличение. На какво би могла да се дължи тази разлика?

Фиг. 1. Данни от НСИ за изменението на приходите от продажби на стоки или услуги на нефинансовите предприятия спрямо предходния месец през 2020 и 2021 г.

Фиг. 2. Схема на изменението на приходите от продажби на стоки или услуги на нефинансовите предприятия през декември 2021 г. спрямо предходния месец по икономически дейности.

По какво се различават фирмите, чиито приходи са намалели, от тези, задържали същите нива и тези, отбелязали повишение? Един от показателите във формулата на успеха е фокусът на всеки управител на бизнес да експлоатира ресурсите, с които разполага, по максимално добрия начин, за да му носят максимално високи приходи. Част от малкия и средния бизнес обаче у нас все още не се възползва от всички подобрения на работните процеси, които днешната технологична епоха им предлага. По този начин не оползотворяват ресурси, които могат да бъдат спасяващи за бизнеса им по време на криза. А кои са тези най-ценни ресурси, които помагат на успешните фирми да се справят с кризата и да се разграничат от конкуренцията?

Топ 3 ресурса в помощ на бизнеса ви по време на криза

Разбира се, не е във наша власт да управляваме развитието на самия кризисен период, заради който в момента не малко фирми стигат до фалит. Дали обаче ще го приемете като фатален удар на съдбата, или като предизвикателна възможност за успешно развитие, зависи от вас. Можете да въведете редица промени, които не само да ви помогнат да преодолеете трудностите, но и да отбележите осезаемо бизнес развитие. От какво можете да се възползвате?

1. Времето

Съвременният клиент цени високо времето си и ако го накарате да чака, за да го обслужите, е много вероятно той да се откаже. И да отиде при конкуренцията ви. Това е една от основните причини да се фокусирате върху оползотворяването на работното време на персонала. Колкото повече клиенти за колкото по-малко време обслужите, толкова по-големи ще бъдат оборотите ви. Автоматизирайки ежедневни работни процеси, можете да освободите на служителите си ценен времеви ресурс, който да използват за по-доходоносни задачи. Така ще обслужват по-бързо и по-качествено повече клиенти.
Направете следния бърз експеримент. Пресметнете колко ви струва 1 час на 1 ваш служител като сбор от заплата и осигурителни задължения към държавата. А сега си представете, колко по-полезен може да ви бъде, ако му освободите от рутинни документални задачи, примерно, 2 часа всекидневно. Срещу минимална еднократна инвестиция в правилно избраното за вашия бизнес софтуерно решение. Така персоналът ви ще работи по-бързо, по-безгрешно и по-успешно.

2. Хората

Най-ценният ви актив са вашите служители. Бизнес развитието ви зависи от техните опит, професионализъм, лични качества и отношение към фирмата. Но от вас зависи да им осигурите всичко необходимо, за да могат да разгърнат пълния си потенциал. Можете да вземете редица решения, чрез които да им покажете, че ги цените и да ги накарате да се чувстват част от бизнес семейството ви. Можете да им предоставите специални отстъпки, да организирате различни активности за сплотяване на екипа, да отбелязвате заедно националните и личните им празници. Но най-важното, което трябва да им показвате, е, че цените труда им и резултатите, които постигат. Намалете до минимум задълженията, които могат да бъдат безгрешно извършвани за секунди от правилния софтуер, вместо служителите ви ненужно да изразходват усилия и време да ги правят на ръка. Стремете се винаги да улеснявате работата им, защото така не само ще ги задържите при вас, но и ще повишите качеството и резултатите от труда им. Вслушвайте се какви проблеми имат в работното си ежедневие и се стремете да улеснявате труда им.

3. Минимализиране на грешките

Народната мъдрост гласи, че който не работи, той не греши. Но тя е от незнайни времена, а в днешната технологична епоха допусканите на работното място човешки грешки могат да бъдат сведени до минимум по отношение на всички процеси – търговия, обработка на документи, счетоводство, финансови операции, обслужване на клиенти и т.н. Минимализирането на човешките грешки намалява финансовите загуби и стреса в работната среда, като успоредно с това повишава ефективността на служителите и качеството на извършваните услуги. Освен това, клиентите няма да възприемат бизнеса ви като съвременен, ако да работите с остарели методи. Подсъзнателно ще изпитате недоверие, ако сервитьорката ви донесе дълга ръкописна сметка – спомен от недалечното минало, нали?
Но понякога грешките не са случайни и никой работодател не е застрахован срещу некоректност. Разбира се, не е необходимо да се предоверявате на служителите си, но не трябва и да допускате да се чувстват следени. Отнасяйте се към тях с доверие и уважение, но не за сметка на собствения ви интерес. Модерните решения, които Microinvest може да ви предложи, ще ви помогнат да се справите и с евентуалните умишлени злоупотреби, освен че ще оптимизирате работните процеси. Потърсете ни на телефони: 02/9555515 или 0700 44 700 – консултантите ни ще ви посъветват как можете да използвате максимално успешно наличните ви ресурси чрез въвеждане на бюджетни технологични решения, които да ви помогнат да преодолеете икономическата криза, в която българският бизнес се намира. И в следващата статистика да бъдете сред фирмите с нараснали приходи.

Популярни софтуерни решения на Microinvest:

  • Microinvest Склад Pro Light – софтуер за магазини и ресторанти, който автоматизира работата на касиери, сервитьори и бармани. Предлага два режима на работа: Търговски обект и Ресторант.
  • Microinvest Склад Pro – софтуер за управление на търговски обекти, автоматизиращ производствената и търговската дейности на фирмата, независимо от бизнес сферата й.
  • Microinvest Delivery Pro – програма за приемане и обработка на заявки и поръчки от клиенти по телефона.
  • Microinvest Хотел Pro – програма за управление на къщи за гости, вили, хотели от всякакъв тип, обединяваща и оптимизираща всички процеси.
  • www.Micro.bg – онлайн складова програма за търговски обекти, съчетаваща функциите на търговския софтуер с предимствата на облачните решения.
  • Microinvest Invoice Pro – безплатен продукт за издаване на фактури, дебитни и кредитни известия, проформа фактури.
  • Microinvest Баркод Принтер Pro – софтуер за създаване и разпечатване на баркод етикети, с който бързо и лесно можете да моделирате свой уникален дизайн.
  • Microinvest Smart Printer – безплатна програма за връзка с популярни фискални устройства, електронни везни и клиентски дисплеи.
  • Sendera – безплатна система за електронна обработка и класификация на всякакъв вид документи, която позволява автоматичния им обмен между Microinvest Invoice Pro и Microinvest Делта Pro.
  • Microinvest Делта Pro – модерна счетоводна система, която съчетава актуалност, бързина, удобство и функционалност.
  • Microinvest ТРЗ и ЛС Pro – система за цялостна обработка и контрол на данните за персонала на фирмата.
Posted in Без категория | Leave a comment

Новости и изменения в софтуерните продукти на Microinvest. Вземете последните версии с голяма отстъпки на BLACK DAYS!

Най – добрият начин да се запознаете с новите възможности на продуктите е да ги видите в действие! В тази статия ще научите за новите добавени функции, за законовите изменения и подобрения в нашия софтуер.

Microinvest препоръчва винаги използването на последни версии на програмите.

Защо?

  • Работата с последна актуална версия на софтуера Ви дава достъп до всички новосъздадени функционалности;
  • Отговаря на законовите промени в действащите наредби и нормативни актове;
  • Съдържа оптимизации на добре познатите модули, менюта и справки, с което улеснява ежедневната Ви работа;
  • Отразява желанията и предпочитанията на голям брой потребители, относно бързината на екраните и бутоните, добавянето на нови полета, справочната част и др.;
  • С подобренията във всяка нова версия спестявате време за обработка на документи и освобождавате ресурс за други задачи;
  • И най – вече защото всякa нова версия надгражда текущата и винаги е  по – добра от предходната.

💡Не отлагайте дълго време преминаването към нова версия на използваните от Вас софтуерни продукти. Възползвайте се от нашето предложение за отстъпки в цените на кодовете за актуализация и преминете крачка напред още сега. Вижте как да закупите код за актуализация от промо кампанията 

Microinvest BLACK DAYShttps://microinvest.net/BG/2021-Cheren-petyk

Систематизирахме най – интересните промени в последните версии на част от популярните продукти от асортимента на Microinvest.

SkladPro
SkladProLight

При търговския софтуер са налице нови версии за Microinvest Склад Pro (Версия: 3.07.063) и Microinvest Склад Pro Light (Версия: 3.07.075).

  • Ключова глобална промяна, която намери отражение в голяма част от продуктите е новият режим за облагане с ДДС – Режимът OSS. От 1-ви юли 2021г. за всички търговци, които продават стоки или услуги на територията на други държави членки на ЕС, важат нови правила за облагане с ДДС. Режимът OSS има за цел облекчение на всички търговци, като ще им спести регистрацията на фирма в друга държава членка, различна от тяхната собствена. Настъпва необходимост от промяна в процеса на продажба при такива обстоятелства. За да бъдат потребителите на нашите софтуери подготвени за новите разпоредби, създадохме тази възможност в складовия софтуер, като добавихме нова операция с име “Разширена продажба”, в която има опция да се избира и променя ДДС ставката за стоките/услугите при тяхната продажба. Предоставена е и възможността всички тези продажби с място на сделка държавите подлежащи на регулацията, да се отразяват в две нови справки.Създадените подобрения и промени по режим OSS ще позволят на търговците да работят с местната администрация за целите на данъчното отчитане;
  • Разширена е аналитичността на справочната част като са добавени серия от иновативни Графични справки. С помощта на справка Разпределение на продажбите във времето може да се направи анализ на силни и слаби периоди, разпределение на дяловете продажби във времето. Добавени са справки за анализ по обекти, потребители и групи стоки. Създадена е справка за графично отразяване на най – продаваните стоки;
  • Друга водеща промяна е свързана с правилата и рестрикциите за работа с Онлайн магазини. Непрекъснато променящите се правила и изисквания към ЕЛМ (електронните магазини), доведоха до необходимостта от създаване на Одиторски файл за отчитане на ЕЛМ (по спецификация на НАП). Работата със складовата програма на Microinvest, позволява да използвате този файл, за да отчитате онлайн продажбите и да спазвате законовите разпоредби.
  • В Търговски екран са добавени нови визуални стилове с възможност за управление на банкноти, брой бутони за визуализиране на банкноти, цифрови бутони за банкноти и др.;
  • Добавена е опция за директна връзка с картови терминали;
  • Добавена е възможност за ограничаване на избор само на свободни маси в модул ресторант;
  • Добавена е възможност за автоматично задаване на брой гости в ресторантския модул;
  • И още много нови функции вижте тук.

💡Може да получите всички изменения с покупка на промо код за актуализация с огромна отстъпка за цена само 19 EUR в рамките на кампанията         Microinvest BLACK DAYS (26.11 – 29.11.2021 г.)

Научете как: https://microinvest.net/BG/2021-Cheren-petyk

DeltaPro
trzPro

При счетоводните решения са налице нови версии на Microinvest Делта Pro (Версия: 1.01.073) и Microinvest ТРЗ и ЛС Pro (Версия: 2.00.042).

Очакваните изменения, съобразени с последните законови промени са вече налице. Няколко ключови новости в Делта Pro касаещи: Онлайн обмен на фактури; Банкови движения в реално време и Валутни преоценки за доставчици и клиенти вече са готови. Какво още:

  • Преоценка на валутни сметки обвързани с партньори;
  • Автоматично генериране на операции и протокол по ЗДДС, за услуги от трети страни;
  • Нова Справка  за просрочени задължения;
  • Разширен експорт в MS Excel за Хронологичен регистър – добавени са ЕИК/ДДС номер, държава и операция по ЗДДС;
  • Автоматично разпознаване и попълване на държава при създаване/редакция на партньор;
  • Ново меню за онлайн услуги на Microinvest – възможност за създаване на профил и ползване на автоматичен обмен с фактуриращите софтуери на Microinvest;
  • Възможност за обвързване на банкова сметка към онлайн услугите на Microinvest и изваждане на справки за движение и наличност в реално време (изисква абонамент);
  • Всички новости тук.

Ключовите промени в ТРЗ и ЛС Pro във връзка с Данъчните облекчения за деца през 2021 г.; Справки по email, Нови експорти към банки и нови формули при СИРВ. Какво още:

  • Актуализирана справка и модул за данъчна година 2021 г. на облекчения за деца по чл. 22в и чл. 22г от ЗДДФЛ;
  • Актуализирана справка и експорт по чл. 73 ал. 6 от ЗДДФЛ за 2021 г.;
  • Ново меню за онлайн услуги на Microinvest;
  • Възможност за изпращане на справки по email;
  • Обновен панел за експорт на справки в PDF, Excel, Word и изпращане по Email;
  • Нови формули за работа с графици и сумарно изчисляване на работното време;
  • Нови експорти на заплати и осигуровки към банки Уникредит Булбанк, ДСК, Прокредит банк, Инвестбанк, Зираат банк и ПИБ;
  • Всички новости тук.

💡Може да получите всички изменения с покупка на промо код за актуализация с огромна отстъпка за цена само 19 EUR в рамките на кампанията         Microinvest BLACK DAYS (26.11 – 29.11.2021 г.)

Научете как: https://microinvest.net/BG/2021-Cheren-petyk

Posted in Без категория | Leave a comment

Успешен сезонен обект. Мисията възможна с Microinvest!

Управлението на сезонни обекти е сложен и комплексен процес с много особености. Най-големите предизвикателства пред собствениците на магазини, складове, заведения или места за настаняване, които отварят само за няколко месеца в годината, са добрата подготовка и внимателното планиране на всички процеси.

Дори един обект да не работи целогодишно все пак е необходимо да бъде подготвен 12-месечен план. Навигирането в сезонните колебания на този тип дейност изисква умения за контрол на стоковите запаси, анализ на резултатите от предишни периоди и правилна организация на ресурсите (финанси, хора и време). Процесите стават още по-сложни, ако обектите са няколко, разположени в различни локации и дори различни градове.

Летен сезон 2021 със софтуер за управление на продажбите от Microinvest

Все повече бизнеси разбират необходимостта от използването на софтуерна система за управление на продажбите и паричните потоци. Инсталирането на търговски софтуер осигурява удобството да имате пълен контрол върху стоковите наличности, разходите и задълженията. Получавате инструмент, с който да следите срокове на годност, да създавате автоматично рецепти, да правите бърза ревизия, да прилагате промоции, да следите случващото се в обекта Ви по всяка време и от всяко място.

Софтуерните програми на Microinvest разбиват митовете, че софтуерните решения са сложни за инсталация, изискват сериозна инвестиция в хардуер, необходимо е много време за внедряване и обучение на персонала.

Като водещ софтуерен разработчик, ние създаваме гъвкави решения според индивидуалните предпочитания на нашите клиенти:

👍Предлагаме търговски софтуер с и без инсталация;

👍Онлайн базирани или интернет независими софтуерни решения;

👍Гъвкави условия за придобиване на хотелска, складова и счетоводна програма – с неограничен лиценз, който се заплаща еднократно или с месечна такса, без обвързващи договори;

👍 Хотелски софтуер с изключително достъпна 

👍Осигуряваме готови за употреба търговски системи, включващи компютър и монитор с предварително инсталиран софтуер, които може да бъдат разопаковани и настроени от всеки потребител за по-малко от 30 минути.

Разбира се, ако е необходимо съдействие, нашите консултанти са на разположение с отдалечен достъп или посещение на място.  Към системите могат да бъдат добавяни различни модели касови апарати, баркод скенери и кухненски принтери.

Всички програми са изключително лесни за използване. Усвояването на основните функции за работа с тях отнема само няколко часа.

Можете да имате готово работно място във Вашия сезонен обект и обучен персонал за по-малко от 1 работен ден!

Толкова е лесно, нали?!

Използвайте безплатно 30 дни!

Преминете през предизвикателствата на Летен Сезон 2021

Отново белязан от последствията на COVID кризата, летният сезон 2021 вече стартира. Ако управлявате обект, който ще обслужва клиенти в следващите няколко месеца, то нашият списък с ключови дейности, които трябва да имате предвид, е точно за Вас:

  • Направете добър финансов план.

Не пропускайте да направите списък с всички предстоящи разходи – за наем, ток, вода, заплати, консумативи. Също така предвидете инвестицията в покупка на оборудване или обновяване на текущото. Спазването на противоепидемологичните мерки могат да доведат до допълнителни разходи (за допълнителна дезинфекция, консумативи и предпазни средства). Включете ги още в началото, за да не се превърнат в неприятна изненада.

  • Заложете оптимална стойност на продажни цени за Вашите стоки и услуги.

Твърде високите цени ще направят артикулите Ви практически непродаваеми, а твърде ниските цени могат да Ви доведат до фалит. Използването на търговски софтуер тук ще Ви бъде особено полезен. Microinvest Склад Pro предлага възможност да работите с до 10 различни ценови групи за всяка стока. Ако управлявате сезонния си обект от няколко години, използвайте информацията от предишните периоди, за да направите прогнози относно търсене и очаквани продажби. Важно е да имате предвид, че събитията със световната епидемия промениха начина, по който потребителите пазаруват. Бъдете гъвкави и се адаптирайте към “новото нормално”.

  • Фокусирайте се върху нивата на стоковите наличности.

Анализирайте кои са най-печелившите Ви продукти и кои са Вашите „бест селъри“. Осигурете си достатъчно налични бройки от тях. Внимавайте да не се презапасявате със стоки или суровини с кратък срок на годност или такива, за които не сте сигурни, че ще има достатъчно търсене. Тук отново добър помощ ще Ви бъде складовият софтуер, който предлага много опции за следене както на срокове на годност, така и на актуални наличности на всички стоки по всяко време.

  • Организирайте добре работата на персонала.

Касиерите и сервитьорите са хората, които имат най-близък контакт с Вашите клиенти. От бързината и качеството на обслужване на Вашите служители зависи колко доволни ще са потребителите. Дайте им точни инструкции, проведете обучение, разпишете задължителни правила и норми, които очаквате те да изпълняват.

Използвайки софтуер за управление на продажбите, персоналът ще може бързо да приключва плащанията и да маркира артикули при продажба. Софтуерната система ще подобри организацията и отчетността на работата, ще минимизирате възможностите за грешки и разминавания в оборота. Също така ще разполагате с удобни справки кой служител е реализирал най-много продажби, дали някой е изтрил или коригирал дадена операция, кога са най-натоварените часове, за да прецените дали е необходимо да осигурите повече оператори в съответната смяна.

receptionist1
  • Привлечете нови клиенти и задръжте текущите.

Често сезонните обекти работят във високо конкурентна среда, в която няколко търговци се борят за ограничен брой клиенти. В тези случаи е важно да действате бързо и да предложите повече причини потребителите да изберат точно Вашия обект.

Добра практика е прилагане на промоционални кампании. Например комбинацията на няколко продукта с по-ниска цена, конкретна отстъпка при покупка в определен период на деня, бонус или подарък при изпълнение на зададени условия.

Вариант е да предложите клиентски карти за събиране на промо точки или за прилагане на директна отстъпка при следващо посещения в магазини или заведения. Microinvest отново има решение как да реализирате всичко това на практика с минимални усилия – Microinvest Склад Pro и Micro.bg са с вградени функционалности, които прилагат и изчисляват автоматично предварително зададени отстъпки и оферти.

В допълнение ще Ви предложим дизайн и печат на всякакви видове карти, които да са в синхрон с корпоративната Ви идентичност.

  • Възползвайте се от новите технологии.

Касовият апарат вече не е достатъчен! Добавете баркод скенер, с който ще извършвате светкавично продажби и ще намалите времето за заприхождаване на стоки над 5 пъти. Клиентите предпочитат все повече разплащания с кредитни и дебитни карти – изберете платежен терминал, който има интеграция с търговски софтуер и ще Ви спести време за приемане на всички плащания. Добавете кухненски принтер на бара и кухнята във заведението, за да изпращате веднага поръчката за изпълнение още с нейното приемане.

  • Дръжте всички процеси под контрол.

Сезонните бизнеси са свързани с много интензивни дейности за кратък период от време. Затова непрекъснатият контрол на това, което се случва в обекта Ви е от ключово значение. Използването на търговски софтуер за тази цел, ще Ви даде огромни възможности за анализ. Microinvest Склад Pro разполага с над 700 справки, с които да следите всеки един процес, плащане и документ. С безплатното приложение за Android устройства Microinvest SmartReports ще получавате необходимите управленски отчети директно на Вашия телефон.

mobile-smartreposrts
Posted in Без категория | Leave a comment

Работното място на един продавач-консултант. Как да го организирате по-добре, за да повишите неговата ефективност?

Продавач-консултантът е лицето на един търговски обект. Той директно общува с Вашите клиенти и с това влияе на имиджа на магазина. Това важи с още по-голяма сила за обекти с голяма посещаемост, като например:

  • Квартално магазинче;
  • Супермаркет;
  • Места за обществено хранене, особено в часовете за обедна почивка;
  • Заведения за бързо хранене тип „фаст-фуд“, „стрийт-фуд, дюнери и др.;
  • Франчайз обекти;
  • и много други.

Списъкът може да бъде дълъг, но нека обърнем внимание върху задачите на собствениците на този тип обекти:

  1. Да наемат схватлив и приветлив касиер.
  2. Да осигурят комфортни условия на работа, професионално оборудване и софтуерна система за управление на продажбите.
  3. Да увеличат човекопотока и реализираната печалба.

Първата точка е относителна ясна, третата по-скоро е следствие от първите две. Затова предлагаме да обърнем повече внимание на втората точка и да се опитаме да разберем, защо е необходима.

Предимства за търговския обект при използване на софтуер за магазин:

  • Фиксиране на всяка операция, контрол върху всички действия на оператора. Това значително ще намали или съвсем ще елиминира възможностите за измами и грешки.
  • Настройка на правата за достъп до софтуерната система. Вашият касиер ще вижда само информацията за извършените от него операции. По този начин софтуерът няма да се попълва с излишни данни. Ще му позволи да се концентрира върху своите задължения.
  • Лесни операции. Приключването на една продажба на касата ще се извършва само с няколко клика. Клиентите, използващи програма за магазин с марката Microinvest отбелязват, че времето за обслужването на клиентите при високо натоварване намалява до 15-37 секунди.

  • Контрол върху спазването на промоционални предложения. Многостепенна система за лоялност. Няма да се налага Вашия касиер да запомня много информация за различни отстъпки или да ги записва на хартия. Софтуерната програма няма да му позволи да забрави да добави отстъпката или да си я „сложи в джоба“.

Как да организирате работното място на касиера/ продавач-консултанта?

  1. Финансови изчисления

Започнете автоматизацията на работното място на касиера с добре обмислен финансов план. Преценете разходите, които можете да си позволите. Не харчете за скъпи и ненужни неща в началото.

  1. Налични ресурси

Използвайте налични ресурси – специалисти, оборудване, мебели, др.

  1. Планирайте правилно натоварването – количество касови бележки/ продажби на ден

Преценете възможното количество на касови бележки на ден и очакваните обеми на продажби. Също така имайте предвид спецификата на обслужване на клиентите във Вашия обект. От това ще зависи избора на софтуера и хардуерното оборудване. Това ще Ви помогне да прецените необходимия брой работни места за касиерите.

Например: Ако очаквания брой касови бележки на ден в едно малко квартално магазинче няма да е повече от 150 броя, то напълно достатъчно е да оборудвате само 1 работно място.

  1. Цялостна автоматизация на обекта

Необходимо е да разгледате:

  • комплексна система за автоматизация на Вашия обект
  • мястото на касовата точка в него

За малки търговски обекти с малка номенклатура от стоките и елементарна вътрешна организация, ще е напълно достатъчно да оборудват само едно място за продажби на продавач-консултанта.

Ако пък архитектурата на работните процеси е по-сложна, то обмислете допълнителни позиции – работно място за администратор/управител, собственик, счетоводител и т.н.

Важно е:

  • Да разбирате функционалното натоварване на всяка от тези позиции, за да изберете подходящите софтуерни продукти и оборудване (касов апарат, фискален или нефискален принтер, баркод скенер, обикновен или тъч монитор).
  • Правилно да ги свържете помежду им в единна система.

За това ние препоръчваме да се обърнете към професионалисти. Те ще Ви помогнат да не направите грешки и да спестите ресурсите. На неподготвените потребители ще им е необходимо значително повече време да го направят.

Ако Ви трябва консултация или съвет, обадете ни се.

  1. Избор на софтуер за магазин.

За да организирате работно място на касиера ще Ви е необходима специализирана програма – front офис.

Някои софтуери позволяват продажби и от back офиса. В този случай извършването на операциите ще отнеме малко повече време, и самия метод не е много удобен, но е също възможен.

Производители на софтуера са много, но предлагани от тях продукти се делят на 3 основни групи:

Вие можете да изгубите много време, за да проучите самостоятелно предимствата на всеки софтуер от тези категории, предлаган на пазара, а после да изберете най-подходящо. Или можете да се обърнете към специалисти по автоматизация, да помолите за консултация, да прегледате презентациите и да пробвате демо-версии на продуктите в реално време.

  1. Избор на касов апарат

Препоръчваме Ви да започнете от минимален задължителен комплект. Определете основни точки и ги обсъдете с консултанта.

Трябва да имате в предвид:

  • Производители – надеждността на компанията, качеството на устройствата, наличие на гаранционни срокове, техническо обслужване, следгаранционно обслужване и др.
  • Характеристики на избраните модели.
  • Съвместимостта на марките/модели, в случая, че избирате устройства от различни производители.
  • Наличие на интеграции. Съвместимостта с избрания от Вас софтуер.
  • Съпътстващи въпроси. Например, необходимост от стабилна Интернет връзка или работа в офлайн режим.

Примерен комплект оборудване:

  • Касов апарат или фискален принтер;
  • Клиентски дисплей;
  • Баркод четец 1D/2D, в зависимост от изискванията;
  • Компютър, лаптоп или терминал със сензорен екран;
  • Сейф;
  • Детектор за банкноти;
  • Принтер за етикети и цени;
  • Електронна везна.
  1. Срокове

Колко време можете да отделите за процеса на внедряване на софтуерно и хардуерно оборудване във Вашия търговски обект? Имайте предвид, че:

  • Поръчката и доставката на обзавеждане, аксесоари, оборудване може да отнеме определено време. Всичко зависи от избраните от Вас модели, складови наличности при продавача, населено място, ще трябва ли да ползвате куриерски услуги и др.
  • Подготовката и настройката на софтуерните програми и оборудване отнема от 2 часа до няколко дни. Това зависи от спецификата на обекта, количеството на стоките, софтуера, хардуера, специалиста, който се занимава с настройката.
  • Обучението на служителите също отнема от няколко часа до няколко дни.

И за финал няколко съвета:

  • Съберете мнения на собствениците на подобни на Вашия обекти. Разгледайте реални примери. Ако е възможно, обсъдете с тях директно въпроса и разгледайте системата в действие.
  • Потърсете професионалисти за консултации и помощ. Дори и да се заемете с автоматизацията самостоятелно, препоръките и мнението на опитен специалист няма да са излишни. Освен това, повечето софтуерно компании предлагат безплатна първоначална консултация.
  • Инсталирайте демо версии на софтуера и тествайте преди да закупите. Често те са безплатни и без ограничения във функциите за определен период. Така ще можете да ги разгледате с реални данни и да прецените дали са подходящи за Вашите цели.
  • Разгледайте допълнителни системи за контрол на качеството на обслужването на клиентите, например:
    • Инсталирайте системата за изследване на удовлетвореността и анализирайте мненията за Вашия обект. Не забравяйте, че е важно не само да знаете какво мислят за обекта и обслужването там, но и да работите за подобряване на тези мнения.
    • Видеонаблюдение.

„Автоматизацията на бизнеса“ – само звучи сложно. Ако подходите към въпроса отговорно и изберете правилния доставчик, то вложените усилия ще се оправдаят, и резултатът ще Ви впечатли!

Posted in Без категория | Leave a comment

Добри практики за оборудване на магазин за алкохол и цигари

Продажбата на алкохол и тютюневи изделия поражда редица предизвикателства пред търговците. Независимо дали става въпрос за малък магазин или верига от обекти, операциите с такъв тип стоки имат своите особености. Ако в момента имате такъв обект или планирате неговото откриване, ние от Microinvest сме тук, за да Ви дадем ценни съвети за необходимите софтуерни и хардуерни продукти, с които да оборудвате професионално Вашия магазин за цигари и алкохол.

Изборът на софтуер е важен и комплексен процес, защото трябва да предвидите различни аспекти като цена, функции, време за внедряване и размер на инвестицията. Ние Ви предлагаме готови и работещи решения, които ще Ви дадат отговор на ключови въпроси:

  • Как да организирате неговото по-добро управление;
  • Кои са процесите, за които трябва да внимавате;
  • Как да повишите ефективността на операторите;
  • Как да следите прецизно наличностите;
  • Как да управлявате промоции и програми за лоялност;
  • Колко ще ми струва да имам компютър, софтуер и касов апарат в моя обект.
20180813_135352

Кои са важните процеси в един магазин за алкохол и цигари как можете да ги оптимизирате с помощта на софтуер от Microinvest?

  • Въвеждане на номенклатури и доставки – системите Microinvest Склад Pro и Мicro.bg предлагат лесен и бърз импорт на данни. В случай, че Вашите доставчици са склонни да Ви изпращат документите в Exel формат, импортирането ще спести много време и усилия, като за няколко минути можете да въведете голям масив от данни. Друг бърз начин за заприхождаване на получена стока е чрез баркод скенер, при което грешката от подменен артикул се свежда до нула.
  • Мерни единици – изключително удобство е възможността за поддържане на две мерни единици с коефициент на трансформация. Това позволява бързо и лесно да продавате цигарите както на брой, така и на стек, напитките на единични бройки или на каси/кашони.
  • Привличане на клиенти и задържане на постоянни такива – опция за планиране на неограничени варианти на промоции в софтуера с предварително зададени параметри. Например HappyHour за определени дни от седмицата и часови пояси, подарък артикул или зададен процент отстъпка при при покупка над определена сума. Друг инструмент е интеграцията с картови четци и баркод скенери за карти „лоялен клиент“.
  • Проследимост на наличности – минимални и номинални количества – незаменим помощник за управление на стоките. Това Ви позволява да поддържате асортимента на предлаганите продукти, като не допускате липса на необходимите количества по артикули. Чрез справка продажби по оператори можете да следите и стимулирате ефективността на работата на персонала.
  • Трансфер между обекти – ако имате повече от един търговски обект, прехвърлянето на артикули се осъществява бързо и автоматизирано.
  • Дистанционна работапроследимост в реално време дейността на неограничен брой магазини, въвеждане на доставки, издаване на търговски документи.
  • Автоматичен експорт към счетоводство – не е необходимо да разпечатвате информацията по покупки и продажби, нито да изпращате хартиени носители по куриер. Изключително лесно и директно през системата данните се пренасочват към счетоводител.
  • Контакти на партньори – автоматизирано попълване на данни само чрез въвеждане на ЕИК или ДДС номер.
  • Проследимост на плащания и задължения
  • Бракуване на продукти
  • Автоматична заявка към доставчик
  • Голям набор от справки
  • GDPR
  • Нива на достъп

Какво Ви е необходимо за автомaтизация на магазин за алкохол и цигари?

Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Posted in Без категория | Leave a comment

Каква инвестиция да планираме в хардуерно и софтуерно оборудване за нов обект? [Съвети + Оферти]

Oborudvane na nov obekt

Стартирате бизнес и първата стъпка, която предприемате е да планирате внимателно бюджета. На този етап Ви препоръчваме да предвидите и инвестицията в софтуер за управление на продажбите и хардуерно оборудване за Вашия обект.

Често пъти собствениците на нов обект нямат ясна визия относно брой работни места и каква автоматизация искат да постигнат. Затова на разположение за безплатна консултация са експертите на Microinvest.

При планиране на оборудване и софтуер е необходимо да определите какви са целите Ви и каква автоматизация искате да постигнете. Това са основни ключови моменти, с които е необходимо да сте наясно преди да пристъпите към стартиране на нова дейност. Ако имате ясен и точен план, ще е по-лесно да получите и правилното ценово предложение:

  • Само в обекта ли ще се използва софтуера или искам да работя и от разстояние?
  • Компютър, лаптоп или POS с тъч монитор да избера?
  • Една и съща работна станция ли ще се ползва за въвеждане на доставки и за извършване на продажби?
  • Колко касови места ще има?
  • На кой модел касов апарат да се спра?
  • Ще се въвеждат ли доставки отдалечено?
  • Необходим ли ми е сейф за монети и банкноти, който да е интегриран със софтуера?
  • Имам ли нужда от баркод скенер?
  • Ще ми трябва ли електронна везна, интегрирана с програмата?
  • Нужен ли е платежен терминал?
  • Трябва ли да имам интернет в обекта?
  • Какъв софтуер да избера?
  • Необходимо ли е обучение на персонала?
  • Колко време преди отваряне на обекта трябва да е готова системата?
  • Към коя счетоводна кантора да се обърна?

Всеки нов обект и дейност имат своята специфика. Ние от Microinvest, разбираме това и предлагаме универсални решения за управление на ключови процеси в различни браншове. Tърговският софтуер на Microinvest предлага редица предимства:

  • Интегриран ескпорт към счетоводни системи;
  • Наличен модул за синхронизация с електронни магазини;
  • Система за мобилна търговия;
  • Съвместимост с всички модели касови апарати, с широк набор от баркод скенери, електронни везни, принтери, POS терминали, картови четци.

И още:

  • Софтуерни програми без месечни такси и скрити условия;
  • Без задължаващи договори;
  • Ниска цена за придобиване и поддръжка;
  • Професионална поддръжка и консултация;
  • Безплатни онлайн обучения;
  • 1 месец безплатен тестов период.

Автоматизация по мярка

Представяме Ви обобщена информация за три примерни варианта за успешна автоматизация на един обект. Различните конфигурации съдържат препоръки за различни комбинации от софтуер и хардуер с примерен бюджет.

  • Пакет “Бюджетен старт”

В случаите, в които имате собствена техника и Ви е необходимо закупуване на нова програма или подмяна на съществуваща. За сума от 372 лв. с ДДС ще започнете новата си дейност, като имате възможност за надграждане.

Препоръчани софтуерни продукти:

Paket Budjeten start
  • Пакет “Успешен старт”

Достъпен вариант с включена техника за едно работно място и всички функции за управление на процеси и издаване на документи при търговия на едро и дребно за склад, магазин, ресторант или офис. 

Необходими параметри са: компютър, търговски софтуер и касов апарат.

Бюджет: около 800 лв. с ДДС. Еднократна инвестиция, без месечни и годишни такси!

Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Shema1
  • Пакет “Всичко необходимо”

Включена техника плюс софтуер за едно работно място, както и софтуер за второ с възможност за дистанционна работа, поемане на големи натоварвания на бази данни с множество артикули.

Необходими параметри са: компютър, търговски софтуер за две работни места, база данни с разширени възможности, автоматична архивираща система, касов апарат, баркод четец (в случай, че предлаганите стоки имат налични баркодове), POS терминал за плащане с дебитни и кредитни карти, техническа помощ за настройки. 

Бюджет: от 1650 лв. до 1900 лв. с ДДС. Еднократна инвестиция, без месечни и годишни такси!

 Препоръчани софтуерни продукти:

Препоръчани хардуерни продукти:

Схема: Microinvest софтуер на две работни места
Posted in Без категория | Leave a comment

Microinvest през 2020 г.

2020 година беше различна. Постави бизнеса пред истинско изпитание и промени начина, по който работим и общуваме. Екипът на Microinvest остана максимално близо до своите клиенти, въпреки физическите ограничения. Предприехме бързи и навременни действия, за да осигурим отлична дистанционна поддръжка до всяка точка на страната. Предложихме гъвкави и изгодни решения, подходящи за по-добрата организация на дистанционния работен процес на нашите клиенти.
 
Ето по-важните събития, които ни се случиха през 2020г.:
  • Организирахме най-големия безплатен счетоводен семинар с над 750 участници с разяснение за измененията в Наредба Н-18 с гост-лектори от НАП.
  • Взехме участие в първото издание в нов формат на най-популярното ХоРеКа изложение за хотелско, ресторантско, кетъринг и СПА оборудване – СИХРЕ 2020.
  • Представимте софтуерните решения на Microinvest на най-мащабното ритейл изложение в света – EuroShop 2020 в Дюселдорф.
  • Проведохме редица промоционални кампании в подкрепа на малкия и среден бизнес в борбата с последиците от Covid кризата. Сред най-добрите ни оферти бяха второ работно място „#OстаниВкъщи“ за 49 EUR и „60/40 за български софтуер“.
  • Подкрепихме инициативата „Re-Commerce Success”, организирана от E-commerce Success Foundation, със серия практически лекции в помощ на онлайн търговци в България.
  • Разширихме традиционната ни дарителска кампания на софтуер за учебни цели като осигурихме максимална гъвкавост при използването на лицензите, за да отговорим на нуждите на дистанционното обучение.
  • Предложихме една от най-достъпните оферти за нов касов апарат с цена от 129 лв. с ДДС и всички фискални услуги.
  • Понижихме цената на единичния код за актуализация на 33.90 EUR.
  • Разработихме нова версия на Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за отразяване на мярка 60/40 с бланки, оптимизации и справки, свързани с новите трудово-правни аспекти, предизвикани от обявеното извънредно положение в страната.
  • НАП реализираха дългоочаквана справка за подадени ДДС дневници. Ние от Microinvest отговорихме с нова версия на Microinvest Делта Pro, която може да съпостави подадените дневници от нас, спрямо наличните данни в НАП.
  • Бяхме сред първите софтуерни разработчици, които предложиха решение за отразяване на две данъчни ставки – 9% и 20% във всички програми.
  • Създадохме пакет “Delivery” с всички необходими софтуерни модули за автоматизирано управление на доставките и поръчките по телефона.
  • Стартирахме нов проект „Безхартиено счетоводство“ и пуснахме нов продукт Sendera – система за електронен обмен на документи, при която счетоводителите имат постоянна връзка с клиентите си и могат да получават всички документи автоматично. Първите потребители получиха 12 месеца безплатен достъп до софтуера.
  • В помощ на нашите клиенти създадохме над 150 нови видео уроци с практически съвети и демонстрация на всички ключови функции на програмите.
  • Проведохме над 48 онлайн обучения с демонстрация на всички Microinvest продукти.
  • Отпразнувахме 25 години Microinvest и си поставихме нови смели цели за следващия четвърт век!

Целият екип на Microinvest пожелава на Вас и Вашите семейства здраве, по-малко тревоги и повече добри възможности през 2021 година!

Posted in Без категория | Leave a comment

Шеметно развитие на Microinvest продуктите през 2020 г.

През 2020г. Microinvest актуализира софтуерни продукти в пълен синхрон с динамичните законови и икономически промени. Добавихме изключително удобни справки, революционни нови функции и редица оптимизации, залагайки на най-модерните технологии.

Представяме Ви ТОП новостите за 2020г. в Microinvest продуктите от серията Pro:

 

Microinvest Делта Pro:

  • Възможност за директно изпращане по E-mail на справките в програмата.
  • Ново поле Операция по ДДС в Протоколи по ЗДДС и други.
  • Улеснена работата с прозорец контиране при наличие на повече от един режим по ЗДДС.
  • Проверка на документи с файл от НАП.

🎬Видео: Всички по-интересни новости в Microinvest Делта Pro през 2020г.

 

Microinvest ТРЗ и ЛС Pro:

  • Отразяване на мярка 60/40 с бланки, оптимизации и справки, свързани с новите трудово-правни аспекти, предизвикани от обявеното извънредно положение в страната.

📖 Указание за работа с версия Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за извънредното положение

Microinvest Склад Pro:

  • Още докато по-ниската данъчна ставка на ДДС 9% за ресторанти, хотели и книги бе само проект Microinvest предложи готовност новата ставка да бъде настроена в програмата.
  • Добавен панел с динамична информация, който да помага за по-ефективна сделка с избрания партньор, в избрания обект.

🎬Видео: Най-актуалното в последната версия на Microinvest Склад Pro

 

Microinvest Архи Pro:

  • Изцяло преработен визуален интерфейс.
  • Въвеждане на автономен сървис за архивиране, дори без логване от потребител в Windows.

🎬Видео: Инсталация и настройка на Microinvest Архи Pro

Microinvest Invoice Pro:

  • Направено е разделяне на стойността на данъчна основа и ДДС при печат на документ, в който присъстват стоки в посочената ДДС група.
  • Добавена е възможност за обмен на данни със Sendera – система за електронен обмен и класификация на документи.
  • Функциoнална оптимизация – добавен е нов бутон Изпращане по Е-mail. Отключва секция Изпращане по E-mail с данни за получател, тема и име на файла, подпис на писмото.
Posted in Без категория | Leave a comment